Privacy policy

The Box, Boxing & Training Club gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Hier lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en wat je rechten zijn.

Wie zijn wij

TJ Boxing & Training Clubs B.V., handelend onder de naam The Box, Boxing & Training Club
Marktstraat 1G, 7311 LH Apeldoorn
KvK 66025192
E-mail: hello@theboxapeldoorn.nl
Telefoon: 06-43940813

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals in deze verklaring beschreven. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke gegevens we verwerken en waarom

Contact, kennismaken en gratis dagpas. Vul je een formulier in op de website, dan verwerken we je naam, telefoonnummer, e-mailadres en je bericht. Die gebruiken we om contact met je op te nemen en een kennismaking of proefles te plannen. Dat doen we omdat je er zelf om vraagt.

Lid worden. Meld je je aan als lid, dan verwerken we je naam, geslacht, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres, IBAN en de naam van de rekeninghouder. Die hebben we nodig om je lidmaatschap vast te leggen en de contributie te incasseren. De grondslag is de overeenkomst die we met je sluiten.

Rooster en reserveren. Als lid reserveer je lessen in de app van Virtuagym. Daarin staan je ledengegevens en je reserveringen. Ook dat hoort bij de uitvoering van je lidmaatschap.

WhatsApp. Stuur je ons een bericht via de WhatsApp-knop op de website, dan zien we je telefoonnummer, je naam in WhatsApp en je bericht. Die gebruiken we alleen om je vraag te beantwoorden.

Websitebezoek. Bij een bezoek aan de website worden je IP-adres en technische gegevens over je browser verwerkt. Die gebruiken we om de website te beveiligen en misbruik te blokkeren. Dat is ons gerechtvaardigd belang.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen. Gegevens die we volgens de wet moeten bewaren, zoals betalingen en facturen, bewaren we zeven jaar.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen de club en de website te laten draaien, en dan alleen wat zij daarvoor nodig hebben:

Virtuagym, voor de ledenadministratie, het rooster en het reserveren van lessen
TransIP, voor de hosting van de website en het versturen van e-mail vanaf de website
Fitbrand, voor de bouw en het onderhoud van de website
Google, voor de back-ups van de website en de kaart op de contactpagina
Meta, voor WhatsApp en de Facebook-pixel (zie cookies)

Verder geven we je gegevens alleen door als de wet ons daartoe verplicht.

Cookies

Een cookie is een klein bestand dat bij een bezoek aan de website in je browser wordt opgeslagen.

Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Ze bevatten geen gegevens waarmee we je volgen.

Facebook-pixel. Met de pixel van Meta zien we welke pagina’s bezocht worden en kunnen we advertenties op Facebook en Instagram afstemmen op mensen die onze website hebben bezocht. Meta plaatst daarvoor cookies. Hoe Meta met je gegevens omgaat, lees je in het privacybeleid van Meta.

Google Maps. Op de contactpagina staat een kaart van Google. Google kan daarbij cookies plaatsen. Zie het privacybeleid van Google.

Je kunt cookies altijd weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser.

Beveiliging

We beveiligen je gegevens met een versleutelde verbinding (https), beveiligingssoftware op de website en dagelijkse back-ups. Alleen mensen die je gegevens nodig hebben voor hun werk kunnen erbij.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen. Je mag bezwaar maken tegen het gebruik ervan, je gegevens opvragen om ze ergens anders mee naartoe te nemen, en een gegeven toestemming intrekken. Stuur daarvoor een mail naar hello@theboxapeldoorn.nl. We reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 4 oktober 2026.